Privacy Policy
Emaris Contractors Sarl
Effective Date: July 2025
1. Ownership & Data Controller
Emaris Contractors Sarl (EMC), registered under Ivorian law, is the owner of this website and data controller of your personal data under Law No. 2013-450 (Protection of Personal Data).
2. Scope
This Privacy Policy explains how we collect, process, and protect your personal data in compliance with Côte d'Ivoire regulations. By using our website, you consent to these terms.
3. Information We Collect
We automatically collect:
Device Information: Browser, IP address, time zone, cookies.
Usage Data: Pages visited, referral sources, interaction patterns.
We may also collect voluntary data (name, address, payment details) when you:Register for services
Submit forms or requests
Engage in contractual agreements
4. Legal Basis for Processing
We process your data to:
Fulfill contractual obligations under OHADA Uniform Acts
Pursue legitimate business interests (e.g., fraud prevention)
Comply with legal requirements (e.g., tax laws)
With your explicit consent (e.g., newsletters)
5. Data Subject Rights (Côte d'Ivoire)
Under Law 2013-450, you have the right to:
Access your personal data (Article 48)
Rectify inaccurate data (Article 49)
Object to processing for legitimate reasons (Article 50)
Request deletion where legally permissible
Withdraw consent at any time
To exercise these rights, contact: emcoffice@emariscontractors.com
6. Data Transfers
Data may be transferred outside Côte d'Ivoire only:
To countries with adequate protection (per ARTCI guidelines)
Under standard contractual clauses approved by Ivorian authorities
With your explicit consent
7. Data Retention
We retain data only:
As required by Ivorian commercial law (10 years for contracts)
For ongoing business needs
To comply with legal obligations
8. Security Measures
We implement OHADA-compliant safeguards:
Encrypted storage on secure servers
Restricted access controls
Regular security audits
Note: No internet transmission is 100% secure.
9. Third-Party Links
We are not responsible for external websites. Review their privacy policies independently.
10. Legal Disclosure
We may disclose data when required by:
Ivorian courts or regulatory bodies (e.g., ARTCI, DGCI)
Legal processes (e.g., subpoenas under Ivorian Code of Civil Procedure)
Fraud investigations
11. Policy Updates
Changes will be posted on our website and comply with evolving Ivorian regulations.
12. Contact & Complaints
For questions or to lodge complaints:
Email: emcoffice@emariscontractors.com
Regulatory Authority: ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC)
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Emaris Contractors Sarl
Date d'effet : Juillet 2025
1. Propriétaire & Responsable de Traitement
Emaris Contractors Sarl (EMC), immatriculée sous le droit ivoirien, est propriétaire de ce site web et responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la Loi n° 2013-450 (Protection des Données à Caractère Personnel).
2. Champ d'Application
Cette Politique explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données personnelles en conformité avec les réglementations de la Côte d'Ivoire. En utilisant ce site, vous consentez à ces termes.
3. Informations Collectées
Nous collectons automatiquement :
Données Techniques : Navigateur, adresse IP, fuseau horaire, cookies.
Données d'Usage : Pages consultées, sources de référence, interactions.
Nous pouvons aussi collecter données volontaires (nom, adresse, détails de paiement) lorsque vous :Vous inscrivez à nos services
Soumettez des formulaires
Participez à des contrats
4. Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données pour :
Exécuter des obligations contractuelles (selon les Actes Uniformes OHADA)
Poursuivre nos intérêts légitimes (ex. prévention de fraude)
Respecter des obligations légales (ex. fiscalité)
Avec votre consentement explicite (ex. newsletters)
5. Droits des Personnes Concernées (Côte d'Ivoire)
En vertu de la Loi 2013-450, vous avez droit à :
L’accès à vos données (Article 48)
La rectification des données inexactes (Article 49)
L’opposition au traitement pour motifs légitimes (Article 50)
La suppression des données (si légalement autorisé)
Le retrait de votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits : emcoffice@emariscontractors.com
6. Transferts de Données
Les données ne sont transférées hors de Côte d’Ivoire que :
Vers des pays assurant une protection adéquate (selon l'ARTCI)
Sous clauses contractuelles types approuvées
Avec votre consentement explicite
7. Conservation des Données
Nous conservons les données :
Conformément au droit commercial ivoirien (10 ans minimum pour les contrats)
Pour les besoins opérationnels légitimes
Pour respecter les obligations légales
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures conformes à l'OHADA :
Stockage chiffré sur serveurs sécurisés
Contrôle d’accès restrictif
Audits de sécurité réguliers
Note : Aucune transmission internet n’est 100% sécurisée.
9. Liens Externes
Nous ne sommes pas responsables des sites tiers. Consultez leurs politiques de confidentialité.
10. Divulgation Légale
Nous pouvons divulguer des données sur demande :
Des autorités judiciaires ou régulatrices ivoiriennes (ex. ARTCI, DGCI)
Dans le cadre de procédures légales (ex. citations à comparaître)
Pour enquêtes sur fraudes
11. Mises à Jour de la Politique
Les modifications seront publiées sur notre site, en conformité avec l’évolution des lois ivoiriennes.
12. Contact & Réclamations
Pour questions ou réclamations :
Email : emcoffice@emariscontractors.com
Adresse Postale : Côte d’Ivoire
Autorité de Contrôle : ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC)
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